Сдача отчетности пенсионный фонд. Форма отчета и способы предоставления

Инициатива, обязывающая работодателей сдавать отчетность в ПФР ежемесячно, была выдвинута Минтруда еще в 2015 году. Министерство экономического развития РФ ее не поддержало, обосновав такую позицию тем, что для предпринимателей это будет означать увеличение расходов и обязанностей. По мнению экономистов, прежде всего нагрузка усилится на бухгалтерские службы, которые занимаются составлением и сдачей отчетности. Соответственно, неизбежны повышение затрат на их содержание, а также необходимость расширения штата специалистов или привлечения аутсорсинговых компаний.

Несмотря на то, что инициатива Минтруда не получила одобрения у экспертного сообщества и правительственных экономистов, накануне 2016 года президент все же подписал , который устанавливает ежемесячную отчетность в ПФР с 2016 года.

Зачем вводится ежемесячная отчетность в ПФР?

Согласно Федеральному закону от 29.12.2015 № 385-ФЗ, с 1 января 2016 года приостанавливается индексация пенсий работающих пенсионеров. Если пенсионер прекращает работу, то страховая пенсия и фиксированная выплата к ней выплачиваются с учетом индексации и других корректировок, которые были в период работы.

На сайте ПФР объясняют, что ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года — необходимое нововведение, которое поможет реализации закона. С помощью такой отчетности можно будет установить, продолжает ли работать пенсионер. Процедура избавит людей пенсионного возраста от необходимости посещения территориальных органов ПФР для подачи заявления о возобновлении индексации страховой пенсии. Именно для того, чтобы Пенсионный фонд автоматически выявлял факт работы пенсионера, работодателю самому придется подавать необходимую информацию.

Важно отметить, что ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года не заменяет собой ежеквартальную, а является дополнительной. То есть представление ежеквартальной единой отчетности (по форме РСВ-1) никто не отменяет.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности

Страхователь рискует быть оштрафованным в случае нарушения сроков подачи сведений либо подачи недостоверной или неполной информации. Размер санкций составит 500 руб. за каждого работника.

Порядок взыскания установлен «О страховых взносах в Пенсионный фонд российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Ежемесячная отчетность в ПФР: кто и как должен сдавать

Нововведение коснется всех работодателей. Они должны будут представлять сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, даже о тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера.

Сроки сдачи отчетности — не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем. Страхователям нужно представлять упрощенную отчетность, которая включает сведения о работающем застрахованном лице: фамилия, имя и отчество, СНИЛС, ИНН.

Закон, согласно которому вводится ежемесячная отчетность в ПФР, начинает действовать с 1 апреля 2016 года. Следовательно, первую отчетность нужно сдать за апрель 2016 года. В ПФР она должна поступить не позднее 10 мая 2016 года.

Отчетность в электронном виде должны представлять компании со среднесписочной численностью работников за 2015 год более 25 человек. Все остальные вправе выбрать, как им удобнее сдавать ежемесячную отчетность — в электронном виде или на бумаге.

Форма ежемесячной отчетности в ПФР

Новая форма ежемесячной отчетности в ПФР получила название СЗВ-М («Сведения о застрахованных лицах»).

Сроки сдачи ежемесячной отчетности в ПФР в 2016 году

* Внимание! Если срок сдачи отчетности выпадает на нерабочий день, то он переносится на ближайший рабочий день.

Необходимость внесения изменений была обусловлена облегчением процесса реорганизации предпринимательства. Внесение изменений сделало ответственным за предоставление документации правопреемника предприятия. Предоставление информации в первую очередь производится Пенсионному фонду, а только после этого на реорганизацию.

Еще один фактор, который обусловил внедрение изменений, – отказ от индексации пенсий для работающих пенсионеров. Ежемесячная отчетность будет способствовать быстрому выявлению таких граждан. Таким образом, государство лишает пенсионеров выплат, если их зарплата превышает допустимый уровень.

Отвечая на вопрос о том, какие изменения сдачи ПФР в 2016 году, стоит отметить, что изменилась система ответственности за уклонение от предоставления информации о взносах. За предоставление неполных сведений предусмотрен штраф в размере 500 рублей.

Форма отчета и способы предоставления

В 2014 году была принята единая для всех страховых выплат форма. Она объединила данные о взносах и лицах, которые зарегистрированы в соответствующих органах. Эта форма стала универсальной для всех предпринимателей.

Документ должен включать следующие данные:

• фамилия;
• отчество;
• индивидуальный страховой номер;
• идентификационный номер.

Для удобства плательщиков предусмотрены несколько способов подачи отчета:

• Личный визит

Отчет подается в электронном или бумажном виде. Такая форма отчетности предусмотрена для предприятий со штатом не более 50 человек. В случае превышения числа работников информация предоставляется на флеш-носителе.

Для предоставления отчета в электронном виде предпринимателю потребуется заключить договор с Пенсионным фондом и получить электронную подпись.

• Отправка по почте

Отчет прилагается к заказному письму. Преимущество такой формы отчетности заключается в быстроте и наличии подтверждения о доставке формы. Следует учитывать, что дата подачи документов совпадает с моментом отправки. При задержке пересылки работники ПФР направят предпринимателю акт. При отсутствии реакции контрагента на запрос Пенсионный фонд блокирует счета.

Информацию о работниках необходимо предоставлять в Пенсионный фонд ежемесячно. С первого апреля 2016 года в действие вступает норма о сроках подачи отчета. Работодатели обязаны подавать отчет не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным.

Подача нулевой документации

Отличие подачи нулевой документации состоит в том, что она подается в бумажном варианте. Такая форма отчетности оформляется при отсутствии заработной платы. Нулевая документация подтверждается письмом в Пенсионный фонд.

Когда необходима помощь

При предоставлении отчетов с указанием числа работников, а также их возрастных границ есть риск допуска ошибок. При необходимости предоставления такой документации стоит обратиться за помощью к специалистам. Обращение к профессионалу поможет избежать штрафа и упростить систему подсчета взносов.

Для сотрудников схема подачи отчетов не изменилась.

Что нужно знать предпринимателю

Какие изменения ПФР в 2016 году – далее рассмотрим более подробно. Индивидуальному предпринимателю необходимо регулярно сдавать отчет о работниках, зарегистрированных в ПФР. Такая форма отчетности позволяет контролировать уровень дохода лиц, вышедших на пенсию.

Еще одно новшество заключается в том, что расчетный период составляет 12 месяцев, а не календарный год.

Размер взносов в ПФР в 2016 году

Размер взноса для предпринимателей в 2016 году – 30%. Распределение средств происходит следующим образом:

• 22% – перечисление без распределения в ПФР.
• 2,9% – активы ФСС.
• 5,1% – взнос для ФФОМС.

Тариф в 22% устанавливается до того времени, пока взносы работника не составят определенную сумму. После достижения показателя их размер уменьшается до 10%. Кроме того, отдельные компании имеют право на использование сниженных тарифов.

Смягчение ответственности

В разработке находится специальный законопроект, который предусматривает смягчение ответственности за ошибки во время проверки или же несвоевременное предоставление информации. Предоставление недостоверных данных также остается нарушением, но ответственность за него исключается.

Подводя итог, можно сказать, что изменения в законодательстве обусловлены новыми экономическими реалиями. Благодаря внедрению новой системы отчетности упрощается система определения работающих пенсионеров, уровень заработной платы которых превышает допустимый предел.

До 10 мая включительно всем компании должны впервые сдавать новый отчет в ПФР - форму СЗВ-М. Ее утвердило Правление ПФР постановлением от 01.02.2016 № 83п

Кто должен представлять новую отчетность в ПФР с 1 апреля 2016 года

Представлять в ПФР форму СЗВ-М должны все компании, в которых сотрудники работают по трудовым и гражданско-правовым договорам. Исключения договора ГПХ, выплаты по которым не облагаются пенсионными взносами.

Напомним, взносы в ПФР облагаются вознаграждения по гражданско-правовым договорам:

• на выполнение работ (оказание услуг);
• авторского заказа;
• об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
• издательским лицензионным договорам;
• лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Представить форму СЗВ-М компании должны в то же отделение ПФР, куда они сдают квартальную отчетность по форме РСВ-1. Сделать это можно как на бумаге, так и в электронном виде. Однако если компания будет подавать сведения на 25 и более работников, то сдать форму СЗВ-М она может только через интернет. Иначе могут наложить штраф в размере 200 рублей за несоблюдение способа представления.

Как часто нужно сдавать новую отчетность в ПФР с 1 апреля 2016 года

Форму СЗВ-М в Пенсионный фонд нужно сдавать ежемесячно не позднее 10-го числа после отчетного месяца. Если срок сдачи попадет на выходной, представить отчет следует в ближайший рабочий день (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Если этот срок пропустить, ПФР начислит штраф 500 рублей за каждого человека (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Состав новой отчетности в ПФР с 1 апреля 2016 года

Форма ежемесячной отчетности в ПФР состоит из четырех разделов. Однако законодатели не утвердили никакой инструкции по их заполнению. Так как пояснения к заполнению отдельных полей приведены в самой форме СЗВ-М. Рассмотрим подробнее, как заполнить новый отчет в ПФР с 01.04.2016.

Раздел 1 новой отчетности в ПФР

В разделе 1 компаниям указывает такие свои реквизиты, как краткое наименование, ИНН, КПП и регистрационный номер в ПФР.

Раздел 2 новой отчетности в ПФР

В раздел 2 компания должна указать отчетный месяц, за который представляется СЗВ-М. Код для каждого месяца указан в самой форме СЗВ-М. Например, в отчете за апрель в отведенной графе нужно вписать 04, за май - 05, июнь - 06 и т. д.

Раздел 3 формы СЗВ-М

В раздел 3 следует указать, какая сдается форма с помощью специального буквенного кода:

• исходная - код «исхд»;
• дополняющая - код «доп»;
• отменяющая - код «отмн».

Изначально СЗВ-М подается с кодом «исходная». Если компания забыла включить в отчет каких-либо работников, то подается СЗВ-М с кодом «доп». В ней проставляется информация лишь тех работников, которых ошибочно не включили в первоначальный отчет.

Если в исходной СЗВ-М были указаны недостоверные сведения, то следует подать новую отчетность в ПФР с кодом «отмн». Правда, не ясно, данные по каким сотрудникам в ней нужно указывать — только по тем, по которым ошибки, или по всем. Официальных разъяснений ПФР по этому вопросу нет. Но скорее всего, нужно будет указывать сведения на всех работников, как это происходит в случае ошибок в разделе 6.3 формы РСВ-1.

Раздел 4 нового отчета в ПФР

В разделе 4 формы СЗВ-М нужно указать данные о работниках, на которых подаются индивидуальные сведения.

Ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года претерпит изменения. С 1 апреля 2016 года вышел федеральный закон от 29.12.15 № 385-ФЗ, поэтому сдавать отчеты в пенсионный фонд нужно будет ежемесячно. С чем это связано и каков новый порядок – об этом в нашем материале.

Отчетность в ПФР в 2016 году для всех работодателей

В дополнение к этим квартальным отчетам с 1 апреля 2016 года сдавать отчет нужно будет ежемесячно. Срок сдачи – до 10 числа следующего месяца.

Исходя из изменений в законе, квартальные отчеты – за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год – останутся, как и прежде. Ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года, точнее, с 1 апреля – это в некотором смысле отдельные отчеты. То есть, сдача отчетности в ПФР квартально как была раньше, так и осталась, но к ней прибавятся еще и ежемесячные отчеты.

Ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года включает следующую информацию (данные отчетности в ПФР 2016):

• Страховой номер работника (СНИЛС)
• ФИО работника.
• ИНН работника.

Если в ООО или у ИП работает до 25 человек, то ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года может предоставляться как в электронном, так и в бумажном виде. Если больше 25 человек, то только в электронном.

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы.

Почему изменилась отчетность в пенсионный фонд в 2016 году

Изменения отчетности в ПФР в 2016 году вводятся ввиду изменений пенсионного законодательства. Дело в том, что планируется отменить пенсию тем работающим пенсионерам, которые получают зарплату в год более 1 миллиона рублей . В месяц это получается чуть больше 83 тысяч рублей.

Ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года введена для того, чтобы специалисты пенсионного фонда мониторили зарплаты работающих пенсионеров, чтобы оперативно отменить им пенсии, если их зарплаты в годовом исчислении превысят 1 миллион рублей. Точнее, чтобы не получилось так, что работающий пенсионер в течение 12 месяцев уже получил миллион рубле заработной платы, но и пенсию продолжает получать. Отчетность ежемесячная и ежемесячный мониторинг в отличие от квартального позволяют более оперативно реагировать на изменения. Изменения отчетности в ПФР в 2016 году и изменения пенсионного законодательства коснутся, по оценке специалистов, менее 1% пенсионеров, это около 220 тысяч человек.

В 2016 году работающим пенсионерам уже отменили индексацию пенсии. Неработающим проиндексируют (увеличат) пенсию на 4%. Все эти изменения носят, скорее, фискальный характер и связаны с необходимостью экономить деньги. Специалисты говорят, что таким образом в 2016 году удастся сэкономить 17 миллиардов рублей, в 2017 году 20, а в 2018 году уже 25 миллиардов рублей.

Необходимость экономии связана как объективными макроэкономическими причинами. Во-первых, кризисные явления в экономике последних лет. А во-вторых, что тоже очень важно, население страны стареет, количество пенсионеров, то есть людей, которые не работают и не занимаются приращением экономики, увеличивается. Это объективный фактор, характерный не только для России, но и для большинства индустриальных стран.

Чем чреваты изменения отчетности в ПФР в 2016 году. Штрафы

Прежде всего, изменение отчетности в ПФР в 2016 году приведут к увеличению загруженности работников ООО и ИП – бухгалтеров. Ну или самих ИП, если бухучет они ведут самостоятельно. Составление множества отчетов и так работа достаточно трудоемкая, даже с учетом автоматизации. А с 1 апреля 2016 года объем работы увеличится.

Возможно, в некоторые ООО и ИП придется ввести доплату к зарплате своих бухгалтеров. Некоторые фирмы и предприниматели отдали бухгалтерию на аутсорсинг – у них нет штатных бухгалтеров, а учет и отчетность для них ведут специальные сторонние фирмы. Возможно, их услуги станут дороже.

Теперь о штрафах. Если ООО и ИП не сдали отчет ил сдали не вовремя (опоздали) или предоставили ошибочные данные на работников, им придется заплатить 5% от общей суммы начисленных страховых взносов за три последних месяца отчетного периода (квартал, полугодие или год).

Для предприятий с большой численностью работников сумма штрафа может оказаться значительной. Штраф в этом случае назначается судебным решением – пенсионный фонд должен добиваться этого в суде. Это касается квартальных отчетов: за первый квартал, за полугодие, за девять месяцев и за год.

За нарушение ежемесячной отчетности в ПФР с 2016 года (не сдали вообще, опоздали или вписали неправильные данные) предусмотрена дополнительная ответственность: 500 рублей за каждого работника. Взыскивается штраф также – через суд.

Другие материалы