Отзывы о "ART EVENT". «Эвент Консалтинг Сервис»: качественная организация и проведение корпоративов

Корпоративный праздник - это не только способ укрепить командный дух в организации. Это также отличный механизм для формирования положительного имиджа любой компании.

Для чего нужен корпоративный праздник

Известные менеджеры утверждают, что для формирования эффективной команды, а также доброжелательной атмосферы в коллективе люди должны вместе не только работать, но также и отдыхать. Корпоративный праздник - это один из лучших способов добиться в рабочей группе сплоченности, а также доброжелательной атмосферы.

Несмотря на то что праздник - это развлекательное мероприятие, начальству придется проявить дипломатичность, чтобы заинтересовать подчиненных. Важно, чтобы участие в данном мероприятии было желанным, а не носило характер принуждения, ведь тогда, основная цель вряд ли будет достигнута. Если же все будет сделано должным образом, то корпоратив сможет стать механизмом формирования эффективно работающего коллектива.

Корпоративный праздник нужен также и для того, чтобы разрешить межличностные конфликты в коллективе. При правильном подходе к организации подобного рода мероприятий можно решить множество рабочих моментов, а потому можно сказать, что хорошо спланированное развлечение может стать залогом успешной работы организации.

Как спланировать мероприятие

Проведение корпоративов - это не такая простая задача, как может показаться на первый взгляд. Этот процесс требует тщательного планирования, а именно детальной разработки следующих пунктов:

все торжественные даты, которые будут сопровождаться корпоративными празднованиями, должны быть определены на год вперед (это может быть юбилей компании, Новый год, 8 Марта, а также прочие или важные даты для самой организации);
определение круга гостей мероприятия (это может быть рабочий коллектив в целом, высшее руководство, клиенты организации, а также общее торжество);
определение размера бюджета, куда должны быть включены не только организационные расходы, но также и корпоративные подарки или премии для сотрудников.

Каждый руководитель знает, что без подробного плана невозможно достигнуть успехов в работе. Этот подход должен также найти свое применение и в организации торжеств для сотрудников фирмы.

Секреты успешного корпоратива

Формирование корпоративной культуры просто не представляется возможным без коллективного празднования торжественных дат. Для того чтобы мероприятие прошло успешно и достигло своей цели, стоит следовать ряду рекомендаций касательно его организации и проведения:

Тщательно подходите к месту проведения праздничного мероприятия. Важно, чтобы помещение было достаточно просторным и хорошо вентилируемым, чтобы гости ощущали себя комфортно. Кроме того, лучше выбирать кафе, ресторан, банкетный зал, пансионат или прочее. А вот проводить праздник в пределах офиса стоит только в том случае, если он касается непосредственно организации.
Для того чтобы праздник прошел как по нотам, необходимо назначить распорядителя, который будет нести ответственность за организацию. Это может быть сотрудник компании или же лицо, привлеченное со стороны (лучше всего воспользоваться услугами специального агентства).
Даже самый насыщенный событиями праздник будет вялым и скучным без хорошего меню. Блюда должны быть достаточно сытными, чтобы гости не были голодными, но и достаточно легкими, чтобы не пропало настроение веселиться. Нужно исходить из того, что на человека должно приходиться не менее килограмма еды. А вот насчет алкоголя стоит знать меру.
Для того чтобы атмосфера получилась, действительно, праздничной, важно позаботиться об украшении помещения. Чтобы поднять корпоративный дух, можно привлечь к этому процессу рабочий коллектив.
Поскольку вечеринки организуются в честь какого-либо праздника, то уместно будет сделать сотрудникам корпоративные подарки. Стоимость их должна варьироваться, в зависимости от того, насколько значимым и торжественным является мероприятие. Лучше дарить нечто практичное, а не просто безделушки с фирменной символикой. Если у начальства возникают сомнения, то лучше обойтись денежной премией.
Непременно разработайте чтобы гостям не пришлось скучать ни минуты. Он может быть как официальным, так и развлекательным.
Начальнику довольно трудно возлагать на себя обязанности ведущего, ведь ему важно быть частью коллектива. Именно поэтому для проведения праздника лучше нанять профессионала. Это может быть известная личность (если бюджет позволяет), а может быть и тамада из агентства.
Лучше планировать корпоратив так, чтобы после него выпадал выходной.

Организовать хороший корпоратив - это непростая задача. Здесь есть множество тонкостей и секретов, без которых это мероприятие превратится в обычный фуршет.

Возможности для экономии бюджета

Организация корпоративных праздников - это довольно затратный процесс, а потому каждый начальник ищет возможности для экономии. Это возможно по следующим пунктам:

украшение помещения - это довольно простая задача, которую работники могут взять на себя (к тому же это дополнительный вклад в укрепление командного духа);
ведущий - вовсе не обязательно приглашать известную личность (иногда начинающие актеры могут провести праздник не хуже профессионалов);
не стоит печатать специальные пригласительные - можно сделать рассылку для сотрудников по СМС или электронной почте;
не нанимайте профессионального фотографа - снимки, сделанные самостоятельно, получатся более живыми и интересными;
чтобы сэкономить на музыкантах или диджее, скачайте из интернета хорошую подборку песен;
придумайте сценарий праздника самостоятельно или объявите конкурс среди работников.

Несмотря на то что в организации корпоратива можно сэкономить на некоторых моментах, здесь важно не переусердствовать.

На чем нельзя экономить

Корпоративные мероприятия, праздники и все, что касается корпоративной культуры, должны быть организованы на высшем уровне. Чтобы достичь этой цели, ни в коем случае не экономьте на следующих пунктах:

кухня - это один из наиболее затратных моментов, но сокращение расходов здесь просто невозможно (продукты должны быть вкусными, а главное - качественными и в достаточном количестве);
помещение - банкетный зал или ресторан должен быть просторным, а также расположенным в районе с хорошей транспортной развязкой;
звуковая аппаратура - музыка, а также речь ведущего должны быть чистыми и внятными;
подарки или премии - сотрудники должны чувствовать заботу компании.

Цели корпоративных мероприятий

Организация и проведение корпоративного праздника - это не только повод для веселья и отдыха. Данный процесс имеет под собой конкретные цели, которые способствуют улучшению работы предприятия:

формирование корпоративной культуры, а также имиджа предприятия (осуществляется построение сплоченной команды, отвечающей преданностью и трудолюбием на заботу и внимание со стороны руководства);
создание благоприятной психологической атмосферы в коллективе (в ходе подобного рода мероприятий могут быть сглажены конфликты, а также сформированы дружеские отношения между сотрудниками);
мотивация персонала (корпоратив становится своего рода вознаграждением за добросовестную работу, а также стимулом к дальнейшим достижениям).

Нужно непременно помнить об этих трех составляющих, продумывая ход мероприятия, иначе корпоратив будет не более чем обычным банкетом.

Виды корпоративных мероприятий

Корпоративные мероприятия бывают двух основных видов:

Развлекательные - несут в себе функцию снятия эмоционального и физического напряжения, что позволяет отвлечься от мыслей о работе. Так, например, подобными праздниками может быть ознаменовано окончание какого-либо масштабного проекта. Также речь может идти о таких всеми любимых праздниках, как Новый год, 8 Марта и прочее. Здесь есть место только лишь развлечениям. О работе не должно произноситься ни слова. Достаточно организовать хорошее меню и пригласить артистов.
Направленные на укрепление связей в коллективе и установление корпоративной культуры. Здесь красной нитью должны проходить элементы корпоративной культуры - стилистика, логотипы и прочее. Здесь важно соблюсти баланс между официальной и развлекательной частью. К подобным мероприятиям можно отнести юбилей компании, а также прочие даты, значимые для того или иного предприятия.

Идеи корпоративных мероприятий

Корпоративное мероприятие может быть проведено в следующей форме:

Банкет - это, пожалуй, самая распространенная форма проведения корпоративов. Подразумевается, что все гости занимают место за столом, а ведущий разбавляет обстановку. Основной акцент здесь делается именно на кухню.
Выезд за город - такие корпоративы характеризуются более неформальной обстановкой и просто идеально подходят для формирования командного духа.
Семейный корпоратив - это формат, при котором на торжестве присутствуют не только работники фирмы, но также их родные.
Концептуальный корпоратив подразумевает наличие определенной идеи, на основе которой строится все мероприятие. Это может быть сказочный сценарий или праздничная тематика.
Шоу и концертная программа подразумевает привлечение к мероприятию артистов. Это может быть отличным вариантом вознаграждения сотрудников за проделанную работу.
Конкурсная программа - хороший вариант для таких праздников, как Новый год и ему подобные. Подарки станут отличным мотиватором для участия гостей в сценарии, разработанном ведущим.
Презентация - это вариант, который идеально подойдет для празднования дат, связанных с работой предприятия, например, это может быть Также подобным образом можно отметить окончание отчетного года. В данном случае ведущий на юбилей должен организовать праздник таким образом, чтобы вспомнить обо всех стадиях развития предприятия.
Спортивные соревнования станут отличным механизмом формирования командного духа. Будет довольно интересно, если состязание пройдет между разными отделами или же и вовсе разными фирмами.

Как подобрать ведущего на юбилей организации

Ведущий - это душа любого мероприятия. Именно от правильности данного выбора во многом зависит то, насколько успешно пройдет праздник. Так, ведущий на юбилей компании должен соответствовать следующим характеристикам:

яркая личность, которая может заразить всех присутствующих своим азартом и энтузиазмом;
выраженные актерские способности, которые позволяют ведущему вживаться в любую роль, в зависимости от концепции мероприятия;
личная харизма, что обеспечит доброжелательное отношение гостей мероприятия;
хорошо поставленная богатый словарный запас, а также умение импровизировать в случае непредвиденного отклонения от сценария;
музыкальность и чувство ритма;
чувство такта и следование нормам этикета, что позволит избежать неудобных и конфликтных ситуаций.

Важно помнить, что ведущий - это душа любого мероприятия. Именно от его работы зависит общее впечатление от корпоратива и успех в достижении целей.

Корпоративный Новый год

Новый год - это один из самых главных и любимых праздников, а потому в корпоративной культуре ему должно уделяться особое внимание. Если для любого человека эта дата символизирует начало нового жизненного периода, то для предприятия - это время подводить итоги, что и должно стать основной темой корпоратива.

Праздник должен состоять из официальной и развлекательной частей. Первая - это описание достижений предприятия за минувший год. Эта информация может быть выражена как в абстрактных категориях, так и в конкретных цифрах и схемах. Здесь также могут прозвучать имена лучших работников с их последующим награждением. Завершает официальную часть оглашение планов на следующий период.

Что касается развлекательной части, то здесь непременно должен быть организован праздничный фуршет, а также шоу-программа. Гости могут выступать как зрителями, так и участниками данного концерта. В оформлении помещения должны присутствовать элементы корпоративной культуры - фирменные цвета, логотипы, слоганы и прочее, что вызывает ассоциации с предприятием.

Поскольку на Новый год принято делать подарки, то в программу празднования также необходимо включить этот пункт. Несмотря на то что многие сотрудники фирм предпочитают получить денежную премию, каждому будет приятно держать в руках подарочную упаковку. Это может быть фирменный сувенир, косметические средства, бытовые принадлежности или элементы декора. Важно, чтобы все подарки были равноценными.

Вывод

Корпоративные праздники - это неотъемлемая часть Они выполняют сразу несколько ролей. На таком мероприятии можно расслабиться и отдохнуть от напряженной работы. Также могут быть решены многие проблемы, связанные с напряженностью и неблагоприятным И конечно же, подобные праздники формируют корпоративную культуру и создают положительный имидж предприятия как в глазах его работников, так и с точки зрения клиентов. Чтобы достичь поставленных целей, важно составить детальный а также определить ответственных за его реализацию. Кроме того, важно учитывать мнения и пожелания самих работников, ведь главными действующими лицами праздника являются именно они.

Уважаемые дамы и господа!

Итак, вы решили провести корпоратив и подойти к этому вопросу серьезно. Отличноерешение, ведь такие мероприятия не только дарят удовольствие участникам, но и укрепляют отношения между коллегами и компаньенами. Результат – больше доходов, меньше убытков.
Положительный результат возможен только в том случае, если организация корпоратива выполнена на должном уровне. Хотите настоящего праздника? Обратитесь в агентство 1001party. Мы занимаемся проведением мероприятий по всей Москве.

Пакет «Light»

Поиск ресторана (площадки)

Выбор ведущего

Фотограф на весь день (обработка фотографий)

Комплект звукового оборудования (1,5 кВт)

В подарок разработка и дизайн этикеток на шампанское с корпоративной символикой

Цена................................... 90 000

Заказать

Пакет «Standart»

Поиск ресторана (площадки)

Тематическое и стилистическое решение мероприятия

Написание оригинального сценария

Шоу оригинального жанра (фокусник или бармен-шоу)

Фотограф «Стандарт» на весь день (обработка фотографий)

Комплект звукового оборудования (2,5 кВт)

Мобильный комплект светового оборудования

Персональный менеджер на весь период подготовки к мероприятию

Распорядитель в день мероприятия

В подарок пресс-волл, стилизованный под тематику мероприятия (печать, доставка, монтаж/демонтаж)

Цена................................... 150 000

Заказать

Пакет «Premium»

Поиск ресторана

Тематическое и стилистическое решение мероприятия

Написание оригинального сценария

Кавер-группа на весь вечер

Фотограф «Premium» на весь день (обработка фотографий, создание фотокниги)

Комплект звукового оборудования (5 кВт)

Мобильный комплект светового оборудования

Персональный менеджер на весь период подготовки к мероприятию

Распорядитель в день мероприятия

Работа фотостудии с моментальной печатью снимков

Корпоративная монополия – глобальная игра продолжительностью в 5–6 часов. Соревнование ведется между командами, а победитель получает специальный приз.

Топ-7 фишек для корпоратива

Организация корпоративов от 1001party

Выбор вариантов на любой вкус. Организуем корпоратив для компании любого уровня. Подберем развлечения для сотрудников и начальства, для любых возрастных категорий.
Вариативность цен. Надо провести праздник с минимальными тратами? Закажите пакет «Основа». Душа просит настоящего веселья и размаха? Для вас – варианты Lightи Standart. Пакет Premium – отличный выбор для компаний, которые желают, чтобы событие прошло на уровне VIP.
Сценарий на ваш вкус. Корпоратив будет проведен именно так, как вы хотите, в полном соответствии с требованиями и особенностями бизнеса. Возможна реализация авторских сценариев и помощь в их создании.

Позвоните или напишите в агентство праздников 1001party. Поможем провести торжество, которое будет вызывать у всех участников исключительно положительные эмоции.

Если вы планируете небольшое внутрикорпоративное событие или самое важное торжество года, наша команда предложит интересное решение и оригинальную концепцию, осуществит безупречную логистику и позаботится обо всех моментах мероприятия. Мы считаем, что подробное и тщательное планирование проекта необходимо для любого мероприятия и дает гарантию того, что время и ресурсы будут потрачены на 100 % продуктивно. Будьте уверены, мы вместе создадим уникальное, запоминающееся событие, которое подчеркнет особенность вашей компании, поднимет корпоративный дух сотрудников, порадует партнеров и запомнится надолго.

Юбилей компании – всегда особенное событие. Это и подведение итогов, и построение новых планов, и возможность поблагодарить партнеров и сотрудников за продуктивную совместную работу. Наша задача - предложить вам идею, которая грамотно и наиболее точно отразит важность события и специфику компании, продемонстрирует ее мощь и перспективу развития. На подготовку и качественную реализацию интересного мероприятия требуется не менее трех-четырех месяцев. Пригласить артиста - не самая сложная задача. Сочинить и записать в студии оригинальный гимн компании, снять профессиональный фильм с участием сотрудников, придумать необычный технический эффект, который впечатлит всех гостей - для этого требуется продолжительное и доверительное сотрудничество. В этом случае мероприятие в честь юбилея компании превзойдет все ожидания, а благотворный эффект продлится на удивление долго.

Компании и предприятия устраивают корпоративные новогодние вечеринки из года в год. Каких только артистов не приглашают, чем только не стараются удивить сотрудников! Мы предлагаем новый формат корпоративного новогоднего мероприятия. Наша команда режиссеров, хореографов, педагогов по сценическому мастерству и вокалу, гримеров и костюмеров превратит ваших сотрудников в настоящих звезд и раскроет их творческий потенциал. Чтобы шоу в исполнении сотрудников было профессиональным, необходимо уделить достаточно времени на подготовку. Если это «Танцы со звездами», - организовать необходимое количество репетиций, примерку костюмов, генеральный прогон. Если это юмористический корпоративный фильм, то правильно подобрать артистов, выстроить грамотный план съемок, при необходимости провести уроки актерского мастерства. При такой подготовке выступление сотрудников станет действительно грандиозным и удивит всех гостей, включая самих новоиспеченных артистов.

Team-building (Организация тимбилдинга в Москве) - Основа корпоративной сплоченности

Командообразующее мероприятие – это возможность сплотить сотрудников и поднять их корпоративный дух, веру в себя и свою компанию. На ивент-рынке представлено огромное количество универсальных программ, но они не заточены под вашу специфику, индивидуальные цели и задачи. Мы предлагаем team-building, который создается специально для вас, «по меркам» вашей компании. Такая программа отличается от универсальной также, как готовый костюм отличается от сшитого на заказ. Такое мероприятие может соединять спортивную и интеллектуальную тематику, квест и ролевую игру, экстрим и театрализацию. Под ваши уникальные запросы мы разрабатываем уникальные программы, которые работают и попадают точно в цель. Тщательная подготовка, изучение ситуации в компании и совместный поиск путей и решений по улучшению этой ситуации дают отличные, действенные, долговременные результаты.

Проведение корпоративов и праздников - основная и самая популярная форма проявления лояльности к сотрудникам. Самое главное, что при этом организация корпоратива решает еще одну очень важную задачу - объединение коллектива. Этот праздник стирает границы официального общения, и помогает установить неформальные связи внутри компании. Корпоративный праздник вызовет бурю эмоций у сотрудников, и создаст лишний повод для общения и обсуждения. Организация корпоративов всегда повышает лояльность сотрудников к руководству, аккумулирует мотивацию к работе и формирует чувство коллективизации, повышая самооценку сотрудника.

Проведение корпоративов праздников также способствует объединению всего коллектива. Неформальная коммуникация сближает людей, оставляя радостные и теплые воспоминания о прошедшем празднике. Проведение корпоратива - яркого и объединяющего праздника, является неотъемлемой составляющей в жизни любого коллектива и во многом определяет психологический климат в компании.

Основные поводы для проведения корпоратива:

день рождения или юбилей компании ;
профессиональные и отраслевые праздники;
государственные и календарные праздники;
значимое достижение;

Организация корпоратива в Москве , при правильной подготовке и комплексным подходе к организации, принесет множество плодов в будущей деятельности вашей организации. Проведение праздников и корпоративных мероприятий улучшает психологический климат внутри коллектива, что естественно отражается на качестве работы и развитии бизнеса.

DoctorTeam - не только компания по организации корпоративных мероприятий . Наши специалисты имеют обширный опыт в проведении спортивных мероприятий. Уникальный сценарий организации и проведения корпоратива, написанный профессиональными сценаристами и драматургами крупнейших массовых мероприятий, будет способствовать установлению неформальных связей внутри компании, развитию чувства сплочения и корпоративной ответственности – за идею компании в целом и за каждого сотрудника в частности. Кроме того, проведение корпоративов развивает коллективное мышление в сложных и неформальных ситуациях.

Форматы проведения

Банкет с полной посадкой и обслуживанием. Характерно для крупных компаний с большим количеством партнеров;
Банкет с неполным обслуживанием, проводится в менее официальной обстановке за отдельно стоящими столиками. Они очень популярны, так как проходят в более непринужденной обстановке;
Легкий фуршет – характерно для большинства компаний. Закуски и напитки находятся на фуршетных столах, гости по своему усмотрению и желанию подходят к фуршетным столам и выбирают закуски. При этом возможно свободная посадка, т.е. определенная группа столов без сервировки, куда гости могут присесть, взяв закуски и напитки с фуршетных столов.

Мы предлагаем своим клиентам годовое контрактное обслуживание, при котором возможно получить множество преимуществ, бонусов, бесплатных услуг и подарков.

Если вы решили провести корпоратив своей компании, вам предстоит столкнуться с огромным количеством event-агенств, которые предлагают примерно одни и те же услуги по проведению корпоративных мероприятий. Прежде всего вы должны задать себе вопросы: что вы ждете от агенства по организации корпоратива? Какой масштаб вы ожидаете от праздника? Какой вы готовы потратить бюджет? Существуют агенства полного цикла, смешанного, коммуникационные агенства. Но большинство из них занимается посреднической деятельностью и проводят не только корпоративы, но и свадьбы, детские праздники, дни рождения.

лофт аренда корпоратив